Lányok, mondjátok hogy nem én vagyok az egyetlen aki kiskorában szeretett saját kozmetikai termékeket előállítani a fürdőszobában (anya legnagyobb örömére). A gyártási folyamat úgy zajlott, hogy kiválasztottam néhány tusfürdőt, szappant, sminkterméket, és egy üres tégelyben összekevertem őket. Különösen büszke voltam magamra, amikor valamilyen sajátos rendszer szerint választottam ki az „alapanyagokat”, például csak a rózsaszín dobozban lévő termékeket használtam fel. A márkámnak nevet is szerettem volna adni, de nem tudtam dönteni, ezért szinte naponta változott. Nem egyszer fordult elő olyan is, hogy a közeli utcákban lakó barátnőimmel együtt űztük ezt a nagyszerű tevékenységet. Ha együtt voltunk, még nagyobb felfordulást csináltunk, mint amire egyedül képes voltam. Természetesen az anyukáink, akik jogos tulajdonosai voltak az általunk alapanyagként használt termékeknek, nem nézték különösebben jó szemmel amikor „alkottunk”. Emlékszem, az egyik barátnőm anyja egy alkalommal nagyon mérges lett, mert egy márkás és nagyon drága alapozót teljesen kiürítettünk. Meg is tiltotta, hogy a továbbiakban a sminkjei-hez nyúljunk. Nem sokkal később a születésnapomra kaptam ajándékba teljesen saját sminktermékeket. Ezek ugyan még nem voltak olyan profi eszközök illetve termékek, mint amilyeneket a felnőttek használtak, de én nagyon boldog voltam velük. Egyre jobban megszerettem a sminkelést és egyre többször kísérleteztem különleges hatások létrehozásával.
Amikor felnőttem létrehoztam egy youtube csatornát ahová sminktippeket és tutorial videókat töltök fel. Az egyik legfontosabb tippem mindenkinek – magamat is beleértve – az, hogy igyekezzünk minél természetesebb alapanyagokból készült termékeket használni. Egy időben nagyon meggyűlt a bajom bizonyos anyagokkal, a bőröm eléggé érzékennyé vált, és sokáig új videókat sem tudtam készíteni. Ezt követően határoztam el, hogy törekedni fogok a természetességre a sminktermékeim kiválasztásakor is. Nagy álmom, hogy létrehozok egy saját márkát, amely ezúttal már csak mindenféle termékek összekutyulása lenne. Egy saját cég megalapítása nem könnyű dolog, ezért mindenképpen érdemes szakember segítségét igénybe venni hozzá. Szoktam nézelődni az interneten ebben a témában, és nem rég rátaláltam a grossoffice.hu felületére, amely igazán megbízhatónak tűnt. A weboldalt nem magamtól találtam meg, hanem egy link alapján, amit egy barátnőm küldött át: Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis. Ő már nálam valamivel tapasztaltabb és olvasottabb a témában, így jobban tudta, hogy melyik cégben lehet megbízni és melyikben nem. Az internetes keresések egyik legnagyobb hátránya, hogy sosem lehet tudni, mikor állítanak igazat. Számtalan átverés fordul elő, legyen szó akár szolgáltatásokról, akár termékeket forgalmazó oldalakról. Mindenesetre nagyon örültem a tanácsnak, mert ezen a felületen tényleg mindent megtaláltam amire szükségem volt.
A grossoffice.hu egy weboldal, ahol minden információt megtalálhatunk a cégalapítással kapcsolatban. Még a megfelelő ügyvéd megkeresésében is tudnak segíteni, amennyiben nem ismerünk szakembert. A cégalapítás komoly döntés, amelynek során számos apró részletre kell odafigyelni. A felületen összegyűjtötték azokat a leggyakoribb hibákat, amelyekkel a vállalkozást indítók nap mint nap szembesülnek – és amelyek némi előzetes odafigyeléssel könnyen elkerülhetők. Az egyik ilyen a helytelen cégnév választás. Az egyik leggyakoribb hiba, ha a választott cégnév túlságosan hasonlít más, már bejegyzett cég nevére. A cégbírósági gyakorlat legalább három karakter eltérést vár el, amelyekbe nem számítanak bele a számok, írásjelek (pl. kötőjel, pont), illetve olyan kifejezések, mint Hungary, Magyarország, Europe, Európa. Mivel az azonos vagy hasonló nevű cégek ellenőrzése nem egyszerű, érdemes hosszabb, ezeknél sokkal egyedibb cégnevet választani – ezzel növelve a sikeres bejegyzés esélyét. Szintén problémát okozhat az érvénytelen okmányok bemutatása.
Sokszor csak az aláíráskor derül ki, hogy a személyi igazolvány vagy lakcímkártya érvénytelen. Ez akár a folyamat megszakadását is eredményezheti. Legjobb, ha már a cégalapítás előtt bediktáljuk az ügyvédnek az okmányszámokat, aki ellenőrizni tudja az érvényességet, vagy használhatjuk a Webes Ügysegéd felületét a saját dokumentumaink ellenőrzésére. A cégalapítás során komoly gondot jelent, ha az alapító vagy ügyvezető eltiltás alatt áll. Ez háromféle okból történhet. Cégjogi eltiltás: ez ellenőrizhető az Igazságügyi Minisztérium honlapján. Adóregisztrációs akadály (NAV): ha valaki korábban adótartozás, törölt adószám vagy be nem nyújtott bevallás miatt akadályozott, az új cég nem kap adószámot. Ezt előzetesen csak a NAV-nál lehet lekérdezni. Büntetőjogi eltiltás: foglalkozástól eltiltás vagy büntetett előélet esetén az illető nem lehet ügyvezető. Fontos, hogy a „cégvezetői” pozíció nem megoldás az eltiltás kijátszására. Gyakran megesik az is, hogy a cégalapítók nem kalkulálnak az ügyvezető után fizetendő közterhekkel. Az ügyvezető után akkor is fizetni kell közterheket, ha a cég még nem termel bevételt. Megoldás lehet, ha az ügyvezető más jogviszonyban (pl. 8 órás munkaviszonyban) már fizet járulékot, vagy ha nappali tagozatos hallgató, illetve nyugdíjas. Az ügyvezető személye később bármikor módosítható.
Nem ajánlott az sem, ha nulla forint kezdőtőkével indul a cégünk. Bár ma már nincs kötelező befizetés cégalapításkor, a teljesen üres pénztár gyorsan problémát okozhat a könyvelésben. Már az első kiadások (pl. bélyegző, bankszámlanyitás) miatt is érdemes legalább 100 000 Ft tőkét bejegyezni. Ha a tőke nincs teljesen befizetve, a tag(ok) saját vagyonukkal felelnek a be nem fizetett rész erejéig, nem adhatják el üzletrészüket, nem vehetnek fel osztalékot, pályázatoknál és banki hiteligénylésnél pedig egyenesen kizáró ok lehet. Gyakori hiba, hogy a könyvelőt csak a cégbejegyzés után keresik meg. Pedig a könyvelőnek már a cégalapítás napján feladatai vannak a NAV felé. Emellett a könyvelő segít előre tervezni az adózással, járulékokkal és a cégstruktúrával kapcsolatban.
Érdemes már az alapítás előtt könyvelőt keresni – olyat, aki naprakész és megbízható. A jó könyvelő kiválasztása stratégiai döntés minden vállalkozó számára. Kérhetünk ajánlást tapasztalt cégvezetőktől, akik már régóta szakemberekkel dolgoznak együtt. Meglepő lehet, de a cégtábla kihelyezése alapvető cégvezetői kötelezettség. A NAV rendszeresen ellenőrzi, hogy a vállalkozás székhelye közterületről jól látható módon meg van-e jelölve. A cégtábla hiánya komoly bírságot, sőt adószámtörlést is eredményezhet. Amennyiben székhelyszolgáltatót veszünk igénybe, a cégtábla kihelyezéséről jellemzően a szolgáltató gondoskodik. A weboldalon további információkat is találhatunk a székhelyszolgáltatásról. Fontos, hogy a cégbejegyzést követően 8 napon belül kötelező a vállalkozás nevére bankszámlát nyitni, akkor is, ha a társaság 0 forint törzstőkével alakult.
A bankszámlanyitáskor a cégalapítás során nyilatkozott törzstőkét be kell fizetni.
Erről a cégbíróság felé utólag már nem kell igazolást benyújtani. A befizetett törzstőke a számlán azonnal felhasználható, természetesen a cég érdekeinek és a jogszabályoknak megfelelően. A sikeres cégalapítás kulcsa a precíz előkészítés és a megfelelő szakmai támogatás. A grossoffice.hu ügyvédi irodája segít elkerülni a tipikus hibákat, és gondoskodik arról, hogy cégünk biztonságosan és jogszerűen indulhasson el. A weboldal átnézése után elmentettem magamnak a „Székhelyszolgáltatás 2.190 Ft/hó-tól NAV kompatibilis” linket. Ez később még nagyon jól jöhet, ha ténylegesen eljutok oda, hogy megvalósítsam az álmomat, és létrehozzak egy saját céget.